THUẾ‎ > ‎

Thông báo phát hành hóa đơn

Ở đây là tôi nói đến "Thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT)", tức là khi công ty bạn có phát sinh mua bán thì bạn cần hóa đơn này. Hóa đơn này chính là hóa đơn đỏ mà mọi người vẫn nói. Để có thể sử dụng hóa đơn, bạn cần làm các bước sau.

Hóa đơn đỏ (Hóa đơn GTGT)

Bước 1: In hóa đơn

Bạn liên hệ với công ty in hóa đơn để đặt in, họ sẽ hỏi bạn các thông tin sau:
  • Tên công ty
  • Địa chỉ công ty
  • Mã số thuế công ty
  • Logo công ty => Gửi file logo của bạn qua email cho công ty in
  • Số lượng in => Ví dụ in 50 tờ (từ 0000000 ~ 0000050)
  • Mấy liên => Ví dụ 3 liên (thường GTGT là 3 liên)
Logo công ty sẽ xuất hiện trên hóa đơn (tất nhiên là không bắt buộc). Bạn sẽ làm hợp đồng với nội dung trên. Thường là sau khi thanh toán tiền và nhận hóa đơn thì bạn sẽ nhận được các giấy tờ cần thiết, ví dụ hợp đồng in hóa đơn, hợp đồng hủy hóa đơn, 2 hóa đơn mẫu (đánh số là "0000000", mỗi tờ gồm 3 liên).

Chú ý tên công ty: Phải giống trên con dấu, ví dụ công ty bạn là "Công ty TNHH một thành viên Sao Mai" trên giấy đăng ký kinh doanh, nhưng trên con dấu sẽ là "Công ty TNHH Sao Mai" thì bạn phải đề tên trên hóa đơn là "Công ty TNHH Sao Mai" nếu không bạn sẽ không thể đăng ký sử dụng được.

Bước 2: Làm tờ thông báo phát hành hóa đơn

Trước đây người ta dùng file Word nhưng giờ bắt buộc phải in từ phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (File Word không xài nữa thì bạn có thể tham khảo tệp đính kèm ở trang này - dưới cùng của trang). Bạn chỉ cần mở phần mềm chọn mục "Thông báo phát hành hóa đơn". Điền các thông tin vào:
  • Mã số thuế: Mã số thuế công ty bạn
  • Tên đơn vị phát hành hóa đơn: Tên công ty bạn
  • Địa chỉ trụ sở
  • Tên loại hóa đơn: Chọn "Hóa đơn giá trị gia tăng"
  • Mẫu số: Khi chọn là "Hóa đơn GTGT" thì mẫu số tự động là 01GTKT3 nhưng để như vậy thì sẽ bị báo SAI và không in được, bạn phải sửa lại thành: 01GTKT3/001.
  • Ký hiệu: Trên quyển hóa đơn của bạn, ví dụ SR/12P
  • Từ số: Ví dụ "0000001", Đến số: Ví dụ "0000100" nếu in 100 tờ
  • Ngày bắt đầu sử dụng: Đặt sau ngày in là được
  • Doanh nghiệp in: Điền tên, mã số thuế
  • Hợp đồng đặt in: Đặt số hiệu hợp đồng và ngày tháng
  • Tên cơ quan thuế tiếp nhận thông báo: Tên chi cục thuế của bạn, ví dụ "Chi cục thuế quận 3"
Bạn in ra máy in hoặc in ra file pdf hay kết xuất ra file excel rồi mang in thành 2 bản, ký tên và đóng dấu. Bạn có thể tham khảo hình ảnh dưới đây.


Bước 3: Nộp lên cơ quan thuế

Bạn cầm 2 tờ hóa đơn mẫu số hiệu "00000000" và 2 tờ "Thông báo phát hành hóa đơn" đã ký tên đóng dấu lên cơ quan thuế quản lý (ví dụ chi cục thuế quận 3). Bạn cũng nhớ cầm theo photo tờ đăng ký kinh doanh, hợp đồng in và hủy in đi theo. Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và đóng dấu chứng nhận đã nộp cho bạn (bạn sẽ nhận lại 1 tờ hóa đơn mẫu và 1 tờ "Thông báo phát hành hóa đơn" đã chứng nhận.

Sau khi làm các bước trên, bạn đã có thể sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng. Bạn sẽ phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo từng quý.



Hỏi đáp

Tôi chọn "Hóa đơn giá trị gia tăng" mà phần mềm hỗ trợ kê khai thuế báo lỗi không cho in hay xuất file?

Trả lời: Khi chọn "Hóa đơn giá trị gia tăng" thì mẫu số mặc định là "01GTKT3", đây là mẫu số sai, bạn phải thay đổi thành "01GTKT3/001".
ĉ
Saigon Aroma,
06:20, 16 thg 10, 2012
Comments