Sau khi phát hành hóa đơn lần đầu, bạn phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý trong vòng 20 ngày kể từ ngày kết thúc quý (phải báo cáo kể cả bạn không sử dụng tờ hóa đơn nào). Ví dụ quý 3 thì bạn sẽ báo cáo trong vòng từ ngày 1 tới ngày 20 tháng 10. Bạn mở phần mềm hỗ trợ kê khai thuế và chọn in "Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn" rồi in ra giấy (hoặc in ra file pdf rồi in ra giấy). Nội dung báo cáo này như hình ảnh dưới đây: