Cách thành lập công ty TNHH một thành viên

Bản quyền: (C) SOHO S.P.

Bài này sẽ hướng dẫn cách thành lập công ty TNHH một thành viên một cách đơn giản nhất.

Bước 0: Chọn tên công ty và loại hình doanh nghiệp

Chú ý là tên công ty có thể trùng nhau nếu loại hình doanh nghiệp (ví dụ: công ty TNHH) khác nhau. Các bạn nên đọc kỹ hướng dẫn cách đặt tên công ty (phải có tên là tiếng Việt hay đọc được bằng tiếng Việt, tên tiếng Anh phải là tên tương ứng dịch ra từ tên tiếng Việt) trước khi đặt tên, nếu không sẽ bị trả và phải bổ sung hồ sơ.
Ví dụ: Ngôi Sao Phương Nam - Southern Star.
Tên công ty sẽ là: Công ty TNHH một thành viên Ngôi Sao Phương Nam
Tên tiếng Anh: Southern Star Limited Company.
Tên viết tắt: (tùy chọn)

Bước 1: Nộp các giấy tờ sau lên phòng đăng ký kinh doanh 

Địa chỉ: 32 Lê Thánh Tôn, Quận 1, chú ý là chỉ làm việc buổi sáng tới 11:00, thứ 2 - thứ 7.
(1) Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh (theo mẫu)
(2) Dự thảo điều lệ công ty do chủ sở hữu công ty, người đại diện theo pháp luật ký từng trang
(3) Giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật (Bản sao chứng minh thư hoặc hộ chiếu có công chứng).
(4) Nếu người nộp hồ sơ không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật: Giấy chứng minh thư và văn bản ủy quyền có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc công chứng nhà nước.
Ghi chú: (a) Doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề yêu cần cầu vốn pháp định thì phải có thêm văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan có thẩm quyền.
(b) Với ngành nghề cần chứng chỉ hành nghề thì phải có thêm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của giảm đốc quản lý và một cá nhân khác giữ chức vụ quản lý doanh nghiệp.
Lệ phí: 200,000 đồng
Tải các giấy tờ đăng ký thành lập công ty và danh sách ngành nghề đăng ký kinh doanh:

Bước 2: Sau 10 ngày tới nhận kết quả

Phải mang theo phiếu hẹn và chứng minh thư. Có thể bạn phải bổ sung lại hồ sơ do làm sai (khi lấy số, quầy đợi sẽ là quầy số 7), hoặc nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (quầy số 4.)
Các lỗi có thể xảy ra:
- Tên doanh nghiệp sai: Tên doanh nghiệp phải thể hiện loại hình doanh nghiệp, gồm "loại hình doanh nghiệp và tên riêng", do đó thay vì viết là "Ngôi Sao Phương Nam" thì phải viết là "Công ty TNHH một thành viên Ngôi Sao Phương Nam".
- Tên tiếng Anh và tên tiếng Việt không khớp: Đây là thứ làm đau đầu nhiều doanh nghiệp khi muốn có tên tiếng Anh và tên tiếng Việt đều đẹp. Phòng đăng ký kinh doanh đòi hỏi là phải dịch nghĩa tương ứng được từ tên tiếng Việt ra tên tiếng Anh. Nếu bạn giữ nguyên tên tiếng Việt sang tên tiếng Anh (không có dấu) thì tất nhiên là không vấn đề gì.
- Ngành nghề sai. Ví dụ "6321: Hoạt động thông tấn" là ngành thuộc cơ quan báo chí nên phải có thêm khá nhiều giấy tờ.
- Khai thiếu: Ví dụ thiếu mục vốn tư nhân tại mục 7- nguồn vốn điều lệ trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Không ký lên mọi trang trên bản dự thảo điều lệ: Bạn phải ký lên mọi trang, kể cả trang cuối (Trang cuối bạn sẽ phải ký hai lần, một là nơi ký cho người đại diện pháp luật, hai là ký như trên các trang khác.)
Nhìn chung, có thể bạn sẽ phải nộp hồ sơ lại từ 1 ~ 2 lần.

Chú ý : Mã số doanh nghiệp của bạn cũng sẽ là mã số thuế luôn.

Bước 3: Đăng ký dấu tròn tại bộ công an

(1) Trước tiên bạn đến công ty khắc dấu để đặt làm dấu tròn. Giấy tờ cần mang: Bản sao công chứng của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Công ty khắc dấu sẽ cho bạn giấy hẹn và bạn sẽ dùng giấy này đến trực tiếp bộ công an vào ngày hẹn (thường sau một vài ngày).
Các bạn có thể khắc ở bất kỳ công ty khắc dấu nào.
Tiền khắc dấu: 400,000 đồng.
(2) Đến ngày hẹn mang giấy hẹn đến bộ công an tại 459 Trần Hưng Đạo, P. Cầu Kho, Q1 (ngay sát đường Nguyễn Cảnh Chân). Nộp giấy hẹn và lấy con dấu cũng như tờ chứng nhận con dấu.
Lệ phí: 50,000 đồng.

Bước 4: Đăng ký thuế

(1) Trong vòng khoảng 1 tuần bạn sẽ nhận được thư từ cục thuế, hỏi xem bạn có đăng ký mua token (chứng thư số) để khai thuế trực tuyến không. Nếu có bạn cần mang:
- Thư từ cục thuế (Thông báo & Phiếu đăng ký cấp chứng thư số)
- Bản sao có công chứng giấy phép kinh doanh
- Bản sao chứng minh thư có công chứng
- 550,000 đồng (đăng ký mua token).
Chú ý là nếu bạn khai thuế trực tuyến, bạn phải trả tiền hàng năm cho phần mềm khai thuế (khoảng 1.2 triệu/năm).
Nếu không thì bạn mang chứng minh thư và tờ thông báo từ cục thuế ở trên ("Phiếu đăng ký cấp chứng thư số", mẫu 02/HCM-10KQ1, đã ghi là "không mua chứng thư số") lên tổng cục thuế thành phố, 140 N.T.M.Khai P6 Q3, dãy nhà A, bàn số 3. Bạn sẽ nhận được tờ "Thông báo về cơ quan thuế quản lý và mục lục ngân sách".
Các thông tin quan trọng:
- Ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh (Nếu từ ngày 1/7 trở đi thì bạn sẽ chỉ phải đóng thuế môn bài nửa năm, còn trước 30/6 bạn sẽ phải đóng cả năm)
- Cơ quan quản lý thuế: Ví dụ chi cục thuế quận 5.
- Mục lục ngân sách: Chương xyz (3 chữ số), Khoản abc (3 chữ số), đây là mục để quản lý thuế cho công ty của bạn.
(2) Đến chi cục thuế quản lý doanh nghiệp của bạn, các giấy tờ cần mang:
- Tờ thông báo về cơ quan thuế quản lý và mục lục ngân sách (Nhận được từ tổng cục thuế thành phố khi bạn đến đó ở bước trên), nhớ sao ra thêm một bản để lưu giữ các thông tin quan trọng trên đó. 
- 3 bản sao (có công chứng) giấy phép kinh doanh
- Tờ khai thuế môn bài: 3 bản (có ký tên, đóng dấu) (Mẫu: 01/MBAI)
- Bản sao chứng minh thư có công chứng
- Tờ bổ nhiệm kế toán trưởng (ký tên, đóng dấu)
- Tờ khai đăng ký thực hiện hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn: 3 tờ (ký tên, đóng dấu)
Ngoài ra, nếu bạn cần mua hóa đơn lần đầu:
- Tờ khai xin mua hóa đơn lần đầu
- Bản hợp đồng thuê nhà (bản chính)
Cơ quan thuế sẽ cho người xuống kiểm tra xem công ty bạn có biển hiệu chưa trước khi cấp hóa đơn.
Bạn có thể tải các giấy tờ trên tại: thesaigonphoenix và thay các chỗ chữ đỏ cho phù hợp.

Sau bước này bạn sẽ nhận lại một bản khai thuế môn bài có đóng dấu chứng nhận "Đã khai thuế" của cơ quan quản lý thuế của bạn.

Cách điền tờ khai thuế môn bài: Nếu doanh nghiệp của bạn bắt đầu hoạt động trước 30/6 bạn sẽ phải nộp cả năm, còn nếu bắt đầu hoạt động kinh doanh từ 1/7 thì bạn sẽ chỉ phải nộp nửa năm. Mức thuế phụ thuộc vào số vốn đăng ký của bạn, cụ thể như sau:
Bậc thuế               Vốn đăng ký              Mức thuế cả năm
      1                     Trên 10 tỷ                   3.000.000
      2                     Từ 5 tỷ đến 10 tỷ        2.000.000
      3                     Từ 2 tỷ đến 5 tỷ          1.500.000
      4                     Dưới 2 tỷ                   1.000.000

(3) Đến kho bạc đóng thuế môn bài 
Ví dụ có thể đến kho bạc quận 5. Ở đó bạn sẽ đóng thuế môn bài và được tờ chứng nhận là đã đóng thuế môn bài. Nhớ mang theo giấy "Thông báo về cơ quan thuế quản lý và mục lục ngân sách" vì bạn sẽ cần các số như "Chương : xyz   Khoản: abc".
Cần mang: Tiền thuế môn bài, ví dụ bậc 4, cả năm sẽ là 1.000.000 đồng.

Chú ý: Cán bộ quản lý thuế ở chi cục thuế của bạn sẽ là người tư vấn cho bạn. Bạn nên giữ mối quan hệ tốt với người này để được tư vấn cách làm các giấy tờ cần thiết.

Chúc mừng bạn, bạn đã xong các thủ tục để có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh. Bạn nên tìm hiểu cách khai thuế hàng tháng và hàng quý.
Comments